Wir freuen uns, dass du dich für uns interessierst und dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewirbst oder beworben hast. Wir möchten dir nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Sport-Thieme GmbH
Helmstedter Straße 40
38368 Grasleben
Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum.
Welche deiner Daten werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet hast, um deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. F) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. B) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass du einer weiteren Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Solltest du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der angebotenen Dienstleistung, z.B., Wartung und Pflege der Systeme, ggf. auch Kenntnis von deinen personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter die notwendigen datenschutzrechtlichen Verträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Deine Bewerberdaten werden nach Eingang deiner Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Deine Rechte als „Betroffene“
Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von dir verlangen, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst.
Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit dir dies gesetzlich zusteht.
Ferner hast du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Du erreichst diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Sport-Thieme GmbH
Abt. Datenschutz
Helmstedter Str. 40
38368 Grasleben
E-Mail: datenschutz@sport-thieme.de
Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Bewerbung über softgarden e-Recruiting
Wenn du dich bei Sport-Thieme über das Online-Bewerbungstool softgarden e-Recruiting bewirbst, geltend ergänzend folgende Hinweise:
Wir nutzen das Online-Bewerbungstool softgarden e-Recruiting zur Ermöglichung des Online-Bewerbungsverfahrens. Beim Klick auf die genannten Stellenangebote verlässt du die Sport-Thieme Website und wechselst auf die Seite des Anbieters softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin.
Die softgarden e-Recruiting GmbH stellt eine Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereit. Softgarden verarbeitet die Daten im Auftrag von Sport-Thieme GmbH.
Softgarden verarbeitet und analysiert vom Bewerber hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur von softgarden. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. B) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO.
Im Verlauf des Bewerbungsprozesses hast du die Möglichkeit, im Karriereportal von softgarden ein Konto zu erstellen, in dem du deine Bewerbung einsehen und verwalten kannst. Du erhältst dazu eine automatisch erstellte E-Mail für die Erstellung eines Kontos. Dein Konto erreichst du über https://softgarden.com/de/, in dem du dich dort mit deinen Zugangsdaten einloggst. Das Anlegen eines Kontos ist ausschließlich optional und keine Voraussetzung für eine Bewerbung bei Sport-Thieme.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung bei softgarden findest du unter https://softgarden.com/de/datenschutz-software-und-service/.
